INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI

Le presenti regole disciplinano le modalità con cui la THEMA EDUCATION S.R.L. SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA tratterà i suoi dati personali sia ai sensi e per gli effetti del decreto Legislativo n. 196 del 30 giugno 2003 in materia di protezione privacy che del nuovo regolamento europeo 679/2016 in materia di libera protezione dei dati personali (ovvero, in caso di informativa sottoscritta dagli esercenti la potestà genitoriale su iscritti/tesserati minori di età, i dati personali dei predetti minori) in occasione dello svolgimento delle proprie attività istituzionali cosi come stabilite nell’oggetto sociale del proprio statuto (Per la pratica e la promozione di ogni attività di carattere creativo, culturale e sociale, finalizzate al miglioramento fisico e psichico dell’uomo; L’esercizio e la promozione di attività sportive dilettantistiche, compresa l’attività didattica, la formazione e la preparazione e la gestione delle specifiche discipline sportive, anche mediante ogni intervento ed iniziativa utile allo scopo; L’organizzazione e l’attuazione di programmi didattici finalizzati all’avvio, al raggiungimento e al perfezionamento della pratica sportiva dilettantistica, amatoriale e agonistica; L’organizzazione e la gestione di impianti e strutture sportive; l’organizzazione e la partecipazione a manifestazione sportive ricreative) e per le quale Lei (o minore su cui è esercitata la potestà genitoriale) sarà tesserato.

Art. 1 – Titolare e responsabile del trattamento

Titolare del trattamento dei dati personali è la THEMA EDUCATION S.R.L. SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA con sede in Milano alla via Fetonte, 12 – CAP 20151, cui l’interessato può rivolgersi in ogni momento, usando uno dei metodi descritti nel paragrafo relativo ai diritti esercitabili.

Art. 2 – Finalità del trattamento

In occasione del tesseramento alla THEMA EDUCATION S.R.L. SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA e della partecipazione del minore e/o del genitore alle attività che la stessa organizza in conformità al proprio oggetto sociale le verrà richiesto di fornire alcune informazioni personali e riservate pertinenti la Sua persona (o il minore su cui è esercitata la potestà genitoriale). Il trattamento dei Suoi dati personali (o del minore su cui è esercitata la potestà genitoriale) (d’ora in poi anche semplicemente “Dati” come di seguito indicati) sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della loro riservatezza.

I Dati includono:

1- Dati informativi quali:

•nome, cognome, data di nascita;

•indirizzo completo, numeri di telefono ed eventuali indirizzi email;

•informazioni finanziarie, come ad esempio il numero di conto corrente;

•informazioni relative alla spedizione, alla fatturazione;

•ulteriori informazioni che ci riserviamo di chiedere per verificare l’autenticità della Sua identità (o del minore su cui è esercitata la potestà genitoriale);

•ulteriori informazioni da Lei o dagli esercenti la potestà genitoriale forniteci;

2-Dati sensibili:

• dati idonei a rivelare lo stato di salute, in particolare informazioni sanitarie (certificati, stato di salute, vaccinazioni, intolleranze a determinati alimenti).

•ulteriori informazioni sensibili che vengano richiesti in base a disposizioni di legge o regolamenti cui la THEMA EDUCATION S.R.L. SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA è sottoposta nello svolgimento della propria attività sociale.

La THEMA EDUCATION S.R.L. SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA non venderà né cederà i suoi Dati (o i Dati relativi al minore su cui è esercitata la potestà genitoriale) dietro compenso a soggetti terzi per scopi di marketing senza il Suo previo esplicito consenso. Tuttavia la THEMA EDUCATION S.R.L. SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA si riserva di associare i suoi Dati ad informazioni raccolte da società terze al fine di migliorare i propri servizi. Qualora Lei non desideri ricevere comunicazioni da parte della THEMA EDUCATION S.R.L. SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA, né newsletter, Le sarà sufficiente esprimere la propria preferenza nell’ apposito foglio di “autorizzazione all’iscrizione”. In caso di cessazione di un trattamento, per qualsiasi causa, i dati saranno cancellati ai sensi dell’ articolo 17 del GDPR.

Art. 3 – Soggetti o categorie di soggetti autorizzati al trattamento dei dati

– Ai fini ed ai sensi dell’ Art. 7 e 8 del GDPR si richiede la preventiva autorizzazione del titolare al trattamento dei propri Dati (restando inteso che, qualora i Dati si riferiscano ad un soggetto minore di età, la predetta autorizzazione dovrà essere rilasciata dagli esercenti la potestà genitoriale). La THEMA EDUCATION S.R.L. SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA utilizzerà i Suoi Dati (e/o i dati del minore) solo al fine di svolgere la propria attività in conformità a quanto disciplinato nell’oggetto sociale. Data l’importanza che tali Dati assumono ai fini delle pratiche di tesseramento alla THEMA EDUCATION S.R.L. SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA e di gestione ed allo svolgimento dei relativi servizi, La avvertiamo che il mancato consenso al trattamento, salvo diversamente previsto, comporterà l’impossibilità di procedere al tesseramento e alla partecipazione alle attività didattiche. I Suoi Dati (e/o i Dati del minore) non saranno oggetto di diffusione ma saranno comunicati esclusivamente, nel rispetto del GDPR, all’ente di promozione sportiva AICS ASSOCIAZIONE ITALIANA CULTURA SPORT con sede a Roma, Via Barberini, 68 e nel registro CONI COMITATO OLIMPICO NAZIONALE ITALIANO al fine ottemperare la procedura di affiliazione e solo ed esclusivamente per le finalità istituzionali per le quali Lei abbia manifestato il proprio consenso. I predetti Dati potranno essere comunicati a società di marketing o ricerca di mercato, solo previo consenso espresso. Nel caso di comunicazioni indesiderate potrà opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuita ai sensi dell’art. 12 del GDPR.
Con la sottoscrizione della presente, Lei prende atto che i Suoi Dati personali (e/o quelli del minore su cui è esercitata la potestà genitoriale) saranno oggetto di trattamento ai sensi del GDPR n. 679/2016, in forma manuale e/o automatizzata, per le seguenti finalità di :

• trattamento relativo alle finalità istituzionali esercitate dalla società THEMA EDUCATION S.R.L. SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA, in conformità agli Statuti e norme federali;

• trattamento relativo alla riscossione e al pagamento di quote di tesseramento, assicurative e di iscrizione ad eventi degli eventuali Enti nazionali di affiliazione, anche derivanti da specifici accordi intervenuti con gli stessi;

• trattamento finalizzato agli obblighi amministrativi, fiscali e contabili della società stessa (ivi compresa l’emissione di ricevute, la produzione di certificazioni telematiche, la tenuta del libro degli Associati) in relazione a necessità di profilazione e di comunicazione delle attività della società;

• trattamento connesso alla necessità di comprendere, per il raggiungimento delle comuni finalità istituzionali statutarie, quali siano le attività più idonee per gli associati;

• trattamento connesso alla necessità di proporre le attività più idonee agli associati, ai minori tramite le rispettive famiglie nel rispetto della potestà genitoriale che quest’ultimi detengono.

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei dati è obbligatorio ed il loro mancato, parziale o inesatto conferimento potrà avere, come conseguenza, l’impossibilità di svolgere l’attività della società e di assolvere gli adempimenti previsti dallo Statuto stesso.
In aggiunta alla presente informativa i genitori esercente la potestà genitoriale sui figli minori associati/tesserati presteranno espresso consenso con apposito foglio di “autorizzazione all’iscrizione”, consapevoli delle modalità in cui i dati personali degli stessi verranno trattati.
Il trattamento sarà effettuato sia con strumenti manuali e/o informatici. Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare nel suo interesse e nell’interesse del minore su cui esercita la potestà genitoriale i suoi diritti cosi come riportati nell’art 6 della presente informativa.
I dati personali raccolti, nel caso in cui l’utente abbia espresso il proprio consenso al momento dell’attivazione del servizio o lo esprima successivamente e fino alla revoca dello stesso, potranno essere trattati per l’invio di comunicazioni ai fini di promozione sportiva e di iscrizione di attività, eventi e corsi organizzate/i dalla SSD come previsto nello statuto della THEMA EDUCATION S.R.L. SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA salvo suo esplicito rifiuto da inoltrare con email al seguente indirizzo : info@themaeducation.it

Art. 4 – Comunicazione a terzi

I Dati potranno essere comunicati anche a soggetti terzi diversi dai Titolari del Trattamento, pur sempre delegati dalla THEMA EDUCATION S.R.L. SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA al fine di adempiere alle disposizioni di legge e statuarie in vigore e per la organizzazione e gestione delle proprie attività, ovvero da Lei indicati come soggetti autorizzati a ricevere i suoi Dati personali da parte dei Titolari del Trattamento.
Tali soggetti possono essere a titolo esemplificativo:

• AICS ASSOCIAZIONE ITALIANA CULTURA SPORT ;

• CONI COMITATO OLIMPICO NAZIONALE ITALIANO

• Chiunque sia legittimo destinatario di comunicazioni previste da norme di Legge o regolamentari.

I Titolari del Trattamento potranno comunicare le informazioni a forze di polizia o altri funzionari di pubblica autorità, per rispondere a una richiesta relativa ad indagini penali o ad una presunta attività illecita. Fatto salvo quanto sopra esposto, per rispettare la sua privacy ed impedire l’accesso a persone malintenzionate, non divulgheremo i suoi Dati personali a forze di polizia, funzionari di pubblica autorità e altri soggetti terzi senza aver verificato l’esistenza di una citazione, di un’ingiunzione emessa da un tribunale o di procedure legali sostanzialmente analoghe, salvo i casi in cui in buona fede riteniamo che la divulgazione delle informazioni sia necessaria per prevenire violenza fisica imminente o perdite finanziarie o per segnalare attività illecite sospette.
La comunicazione potrà avvenire anche a soggetti non residenti o comunque operativi al di fuori del territorio italiano.

Art. 5 – Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati personali è realizzato attraverso la: raccolta, registrazione, conservazione, consultazione, modificazione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

I dati personali degli istruttori e dei minori tesserati saranno altresì registrati all’interno dei database del titolare del trattamento dei dati e dell’ente di promozione sportiva AICS ASSOCIAZIONE ITALIANA CULTURA SPORT, al fine di ottemperare la procedura di affiliazione.

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà su server protetti da password di proprietà di THEMA EDUCATION S.R.L. SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA e AICS ASSOCIAZIONE ITALIANA CULTURA SPORT ubicati presso le sedi legali incaricate e debitamente nominate quali Responsabili del trattamento. I dati non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione Europea. Resta in ogni caso inteso che ove si rendesse necessario il trasferimento dei dati, il Titolare assicura sin d’ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili stipulando, se necessario, accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato e/o adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

I dati personali verranno conservati per il lasso di tempo strettamente necessario al perseguimento delle specifiche finalità istituzionale del trattamento in ottemperanza agli obblighi di legge ovvero per ciascuna stagione sportiva che va da 01/09 dell’anno di inizio dell’attività al 31/08 dell’anno seguente per le quali l’utente ha manifestato il suo consenso in coerenza con l’oggetto sociale della THEMA EDUCATION S.R.L. SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA e nello specifico :

• Per la pratica e la promozione di ogni attività di carattere creativo, culturale e sociale, finalizzate al miglioramento fisico e psichico dell’uomo;

• L’esercizio e la promozione di attività sportive dilettantistiche, compresa l’attività didattica, la formazione e la preparazione e la gestione delle specifiche discipline sportive, anche mediante ogni intervento ed iniziativa utile allo scopo;

• L’organizzazione e l’attuazione di programmi didattici finalizzati all’avvio, al raggiungimento e al perfezionamento della pratica sportiva dilettantistica, amatoriale e agonistica;

• L’organizzazione e la gestione di impianti e strutture sportive;

• L’organizzazione e la partecipazione a manifestazione sportive ricreative.

Il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.Al termine del periodo di conservazioni i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Art. 6 – Diritti dell’interessato

L’ interessato al trattamento, può esercitare i diritti di cui all’art. 7 del d.lgs. 196/2003 e artt.15-22 del Regolamento Ue. In relazione ai trattamenti descritti nella presente Informativa, in qualità di interessato Lei potrà, alle condizioni previste dal GDPR, esercitare i diritti sanciti dagli articoli da 15 a 21 del GDPR e, in particolare, i seguenti diritti:

• Diritto di accesso – articolo 15 GDPR: diritto di ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che La riguardano e, in tal caso, ottenere l’accesso ai Suoi dati personali, compresa una copia degli stessi.

• Diritto di rettifica – articolo 16 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la rettifica dei dati personali inesatti che La riguardano e/o l’integrazione dei dati personali incompleti.

• Diritto alla cancellazione (diritto all’oblio) – articolo 17 GDPR: diritto di ottenere, senza ingiustificato ritardo, la cancellazione dei dati personali che La riguardano.

• Diritto di limitazione di trattamento – articolo 18 GDPR: diritto di ottenere la limitazione del trattamento, quando:
1.L’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare per verificare l’esattezza di
tali dati;
2.Il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
3I dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
4.L’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’art. 21 GDPR, nel periodo di attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza di motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.

• Diritto alla portabilità dei dati – articolo 20 GDPR: diritto di ricevere, in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano forniti al Titolare e il diritto di trasmetterli a un altro titolare senza impedimenti, qualora il trattamento si basi sul consenso e sia effettuato con mezzi automatizzati. Inoltre, il diritto di ottenere che i Suoi dati personali siano trasmessi direttamente dalla Banca ad altro titolare qualora ciò sia tecnicamente fattibile;

• Diritto di opposizione – articolo 21 GDPR: diritto di opporsi, in qualsiasi momento per motivi connessi alla sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che La riguardano basati sulla condizione di liceità del legittimo interesse o dell’esecuzione di un compito di interesse pubblico o dell’esercizio di pubblici poteri, compresa la profilazione, salvo che sussistano motivi legittimi per il Titolare di continuare il trattamento che prevalgono sugli interessi, sui diritti e sulle libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria. Inoltre, il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento qualora i dati personali siano trattati per finalità di marketing diretto, compresa la profilazione, nella misura in cui sia connessa a tale marketing diretto.
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati, nei confronti del Titolare, contattando i riferimenti sopra descritti.
L’esercizio dei Suoi diritti in qualità di interessato è gratuito ai sensi dell’articolo 12 GDPR. Tuttavia, nel caso di richieste manifestamente infondate o eccessive, anche per la loro ripetitività, il Titolare potrebbe addebitarle un contributo spese ragionevole, alla luce dei costi amministrativi sostenuti per gestire la Sua richiesta, o negare la soddisfazione della sua richiesta.

• Diritto di revoca: L’interessato ha il diritto di revocare il proprio consenso in qualsiasi momento. La revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca.

• Diritto di reclamo: L’interessato ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, Piazza di Montecitorio n. 121, 00186, Roma (RM)
Le richieste a tal fine vanno rivolte al Titolare del Trattamento presso l’indirizzo email: info@themaeducation.it

La predetta autorizzazione al trattamento dei Dati si intende rilasciata per l’intera vigenza del rapporto di tesseramento di cui i Dati si riferiscono e la THEMA EDUCATION S.R.L. SOCIETA’ SPORTIVA DILETTANTISTICA.